Att leda intressanta och produktiva onlinemöten kan vara utmanande. Detta gäller särskilt om deltagarna inte känner varandra, eller är nya på jobbet. Det kan också vara svårt att behålla teamets uppmärksamhet under många och långa onlinemöten.
Men oroa dig inte, i den här bloggen har vi samlat några riktigt bra aktiviteter som kan hjälpa till att bryta isen och få deltagarna att lära känna varandra lite bättre. Alla aktiviteter är tillgängliga via programmen i Microsoft 365.
I Microsoft Whiteboard finns oändliga möjligheter och verktyg för att göra onlinemöten mer interaktiva och engagerande. Programmet kan hjälpa dig att visualisera idéer och brainstorma med ditt team. En sak att vara medveten om är dock att från början kunde Microsoft Whiteboard bara delas med teammedlemmar inom den egna organisationen. Microsoft jobbar på att uppdatera det så att man också kan dela med externa parter. För att vara på den säkra sidan, se till att testa det innan du bjuder in externa deltagare. Whiteboard-appen är lättillgänglig direkt från ditt onlinemöte i Microsoft Teams eller så kan du logga in på office.com och hitta Whiteboard där.
Om du vill lära dig hur du tar ditt möte till nästa nivå med hjälp av Whiteboard hittar du mer om det i vår blogg Briljera på möten med Microsoft Whiteboard .
Bland alla de andra fantastiska funktionerna i Microsoft Whiteboard finns också en uppsättning mallar du kan använda för kreativa aktiviteter under virtuella möten. Du hittar dessa under ”mallar” i huvudmenyn.
Det här är både en rolig lagaktivitet och ett kul sätt för teamet att lära sig lite mer om varandra. Deltagarna använder sig av post-it-lappar där de kan välja att skriva till exempel sin favoritfilm, tv-program, låt eller sport. Sedan får alla gissa vem som skrev vad och det brukar bjuda på en hel del överraskningar!
Detta är en populär lek där varje deltagare måste skriva två sanningar och en lögn om sig själv. Därefter låter man de andra rösta om vilken av påståendena som är en lögn. Efter att alla har röstat måste deltagaren avslöja lögnen och se vem/vilka som gissade rätt. Snabbt, enkelt och väldigt roligt!
Här är ytterligare en aktivitet där gruppen lär känna varandra lite bättre. Deltagarna skriver ner var de föddes och ett minne från den platsen eller deras barndom. Alla får dela sin anekdot med teamet och man lär känna varandra lite mer på ett personligt plan.
Ganska imponerande vad man kan göra med några lappar och virtuella post-its, eller hur?!? Aktiviteterna i Microsoft Whiteboard kan enkelt skräddarsys efter arrangörens tycke och smak vilket öppnar upp en hel värld av möjligheter.
Om du vill vara riktigt kreativ kan du prova att anpassa aktivitetsmallarna till ditt teams gemensamma intressen eller skapa personliga lekar och aktiviteter som går hand i hand med företagets varumärke, vision, etc.
Det finns några spel som kan spelas med hjälp av de inbyggda funktionerna i Microsoft Teams, såsom Tillsammans-läget (Together mode) och Formulär (Polls).
Ett kreativt sätt att använda Tillsammansläget i Microsoft Teams är att spela det klassiska spelet ”Gissa vem?” i ett digitalt format. Här väljs en av deltagarna ut som en hemlig person och bara spelvärden och personen själv vet om vem det är. Mötesdeltagarna måste sedan gissa vem denna person är med hjälp av beskrivande ledtrådar som spelvärden formulerat i förväg. Det här spelet kan bli riktigt roligt – och svårt – beroende på vilken typ av ledtrådar deltagarna får presenterade!
Ett intressant sätt att använda funktionen Formulär i Microsoft Teams är att skapa en uppsättning roliga frågor med fördefinierade alternativ som mötesdeltagarna får svara på. Till exempel: Vilket var ett av Lindas tidigare yrken som hon aldrig berättat om? Alternativ: tatuerare, steppdansare, gymtränare eller musikalartist. Resultaten får man omedelbart och ger deltagarna en inblick i allas personliga intressen eller bakgrund. Även om den här aktiviteten kräver lite mer förberedelse än de andra kan det vara värt mödan eftersom det ofta lyfter fram sidor man vanligtvis inte pratar om på jobbet.
Vi rekommenderar att du provar några av dessa virtuella aktiviteter för ditt nästa onlinemöte för att få en bra start, förhindra möteströttheten som brukar kicka in efter ett tag – och kanske locka fram ett gott skratt som injicerar ny energi till alla!