Vellinge kommun är en växande kustkommun i Skåne län, med cirka 38 000 invånare och ett starkt fokus på kvalitet inom välfärdstjänster, näringsliv och samhällsutveckling. Med en långsiktig ambition att ligga i framkant digitalt är digitala verktyg en självklar del av vardagen för kommunens omkring 1 500 medarbetare – i allt från utbildning och omsorg till samhällsbyggnad och administration.

När Copilot blev det nästa steget

När Vellinge kommun stod inför nästa steg i sin digitala utveckling – införandet av Microsoft 365 Copilot – var målet tydligt: tekniken skulle skapa verkligt värde i vardagen. För att lyckas krävdes mer än tillgång till ny teknik. Medarbetarna behövde känna sig trygga, inspirerade och förstå hur Copilot kunde bli ett naturligt stöd i det dagliga arbetet. Efter rekommendationer från andra kommuner föll valet på Storyals. Tillsammans tog Vellinge kommun och Storyals fram ett Copilot Kickstart‑program anpassat efter organisationens förutsättningar. Under åtta veckor fick både chefer och medarbetare följa en tydlig och pedagogisk resa med livesessioner, veckovisa tips, praktiska övningar och ett Copilot Chat‑webbinarium för hela organisationen. Med stöd från Storyals produktivitetsexperter blev Copilot snabbt mer än ett nytt verktyg – det blev en del av ett nytt sätt att arbeta.

Tidiga effekter i hela organisationen

Effekterna lät inte vänta på sig. Medarbetarnas trygghet i det digitala arbetet ökade, nyfikenheten tog fart och engagemanget spred sig i organisationen. Samtidigt etablerades en gemensam struktur för hur Copilot skulle införas brett, säkert och långsiktigt i hela kommunen. Thomas Jarbo, IT och digitaliseringschef i Vellinge kommun, sammanfattar upplevelsen:

”Storyals kombination av pedagogik, inspiration och praktisk vägledning gjorde att våra medarbetare snabbt kom igång med Copilot och kände sig trygga i att använda det i sitt dagliga arbete. Vi har inte bara stärkt vår digitala kompetens – vi har också fått en gemensam plattform för att utveckla vårt arbetssätt framåt.”

Långsiktiga digitala färdigheter – bortom tekniken

Även på verksamhetsutvecklingssidan har samarbetet gjort en tydlig skillnad. För Vellinge kommun har Copilot‑resan handlat lika mycket om människor som om teknik. I dag har Vellinge kommun lagt grunden för ett mer effektivt, innovativt och framtidssäkrat arbetssätt – där tekniken stärker medarbetarna och där lärande och utveckling är en naturlig del av vardagen.

”Tillsammans med Storyals har vi kunnat omsätta våra behov till en konkret och genomförbar utbildningsplan. Vi har fått ett starkt stöd i vår ambition att bygga digital kompetens långsiktigt i organisationen,”

- Anna Tillgren, utvecklingsledare i Vellinge kommun.

Storyals produkter 

• Microsoft 365 Copilot Kickstart Program  
•  Microsoft 365 Copilot Chat webinar